scroll down for Polish
Information on the processing of personal data for the job candidate
1. [Data controller]
When you apply for a job in Krakow, the data controller of your personal data is Esatto Poland with its registered office in Kraków, entered into the register of entrepreneurs under the number of the National Court Register: 0000699275, with the main office and correspondence address: ul.Wielopole 1, 31-072 Kraków, Polska
When you apply for a job in Sundsvall or Stockholm, the data controller of your personal data is Esatto AB with its registered office in Stockholm, entered into the register of entrepreneurs with corporate identity number 556935-5232, with the main office and correspondence address: Drottninggatan 94, 111 36, Stockholm, Sweden.
The following information applies to data processing by each of the Esatto Group company abovementioned.
2. [Contact in matters related to data protection]
In all matters regarding the processing of your personal data, you can contact us by writing an e-mail: dpo@esatto.se
3. [Purposes of processing]
We will process your personal data to:
a) assess your qualifications for the position you are applying for;
b) assess your abilities and skills needed to work in the position for which you are applying;
c) choose the right person to work with us.
4. [Legal basis]
The legal basis for the processing of your personal data is:
a) the legal obligation to provide personal data resulting from applying law;
b) your consent to the processing of data contained in the application documents, in terms of data going beyond the mandatory data catalog resulting from the applying law, in order to participate in the individual recruitment process, expressed by sending us an application or by sending us your photo;
c) your consent to participate in future recruitment processes expressed by including an appropriate clause in the application documents;
d) our legitimate interest - in the scope of data collected during the interview, results of qualification tests. We have a legitimate interest in checking your skills and abilities and selecting the right person for the job.
5. [Processing character]
Providing personal data in the scope resulting from the provisions of the applying law indicated in point 4 lit. a) above is a statutory obligation. Providing personal data to the extent resulting from the legitimate legal interest indicated in point 4 lit. d) above is an obligation resulting from the specific nature of the recruitment process. Failure to provide the data indicated in the previous sentences will make it impossible to take part in the recruitment process.
Providing other data, i.e. the data indicated in point 4 lit. b), c) is voluntary. Failure to provide data will not have negative consequences.
6. [Data processing period]
We will store your personal data for the duration of the recruitment for the position you are applying for, and in the event of a negative completion of the recruitment process for no longer than 3 months. In the event of a positive conclusion of the recruitment process, we will store your data for the period of employment and the period after its completion, required by the provisions regulating the period of storage of personal files.
We will store your personal data for a further 12 months only if you give separate consent to the processing of your personal data in order to participate in future recruitments. In the event of withdrawal of consent, the relevant data will be deleted immediately.
7. [Rights]
You have the following rights related to the processing of personal data:
a) the right to withdraw consent to the processing of data at any time, without affecting the lawfulness of the processing that took place before the consent was withdrawn,
b) the right to access your personal data,
c) the right to request the rectification of your personal data,
d) the right to request the deletion of your personal data, the right to limit the processing of your data - only to the extent and on the terms specified in the provisions on the protection of personal data,
e) the right to object to the processing of your data due to your special situation - in cases where we process your data on the basis of our legitimate interest,
f) you also have the right to lodge a complaint with the supervisory body dealing with the protection of personal data.
Using the rights specified in point a) - e) is possible by contacting us: dpo@esatto.se
8. [Data recipients]
The recipient of your personal data will be our trusted subcontractors - IT service providers in the field of data hosting and business mail services. The recipient of your personal data is also the owner of the recruitment website through which you apply for a job. The recipient of your personal data may also be entities from the Esatto Group as part of a legitimate legal interest, which consists in optimizing business processes.
9. [No automated processing and processing outside the EEA]
Your data will not be subject to automated processing or profiling. Your data may be processed outside the European Economic Area, primarily in the scope of using the services of our subcontractors providing us with IT services, as well as in the scope of some recruitment platforms. In each case, the processing of personal data outside the EEA will take place while ensuring an adequate level of protection of your personal data, in particular on the basis of standard
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Kandydata
do pracy
1. [Administrator danych]
Gdy ubiegasz się o pracę w Krakowie, administratorem Twoich danych osobowych jest Esatto Poland z siedzibą w Krakowie, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000699275, z siedzibą i adresem do korespondencji : ul.Wielopole 1, 31-072 Kraków, Polska
Gdy ubiegasz się o pracę w Sundsvall lub Sztokholmie, administratorem Twoich danych osobowych jest Esatto AB z siedzibą w Sztokholmie, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem ewidencyjnym 556935-5232, z siedzibą i adresem korespondencyjnym: Drottninggatan 94, 111 36, Sztokholm, Szwecja.
2. [Kontakt w sprawach dot. ochrony danych]
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz się z nami kontaktować pisząc na adres e-mail:dpo@esatto.se
3. [Cele przetwarzania]
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:
a) ocenić Twoje kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
b) ocenić Twoje zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
c) wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas.
4. [Podstawa prawna]
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
a) obowiązek prawny podania danych osobowych wynikający z art. 221 § 1 i 2 Kodeksu Pracy;
b) Twoja zgoda na przetwarzanie danych znajdujących się w dokumentach aplikacyjnych, w zakresie danych wykraczających poza obowiązkowy katalog danych wynikający z Kodeksu Pracy, w celu udziału w jednostkowym procesie rekrutacyjnym, wyrażona poprzez przesłanie do nas aplikacji, czy też poprzez przesłanie nam Twojego zdjęcia;
c) Twoja zgoda w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych wyrażona poprzez umieszczenie stosownej klauzuli w dokumentach aplikacyjnych;
d) nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej, wyników testów kwalifikacyjnych. Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności oraz wybrać odpowiednią osobę do pracy.
5. [Dobrowolność podania danych]
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu pracy wskazanych w pkt 4 lit. a) powyżej jest obowiązkiem ustawowym. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z uzasadnionego interesu prawne wskazanych w pkt 4 lit. d) powyżej jest obowiązkiem wynikającym ze specyfiki prowadzonego procesu rekrutacyjnego. Niepodanie danych wskazanych w zdaniach poprzednich uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacyjnym.
Podanie pozostałych danych, tj. danych wskazanych w pkt 4 lit. b), c) jest dobrowolne. Niepodanie danych nie wywrze negatywnych skutków.
6. [Okres przetwarzania danych]
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez czas trwania rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, a w przypadku negatywnego zakończenia procesu rekrutacyjnego nie dłużej niż przez 3 miesiące. W przypadku pozytywnego zakończenia procesu rekrutacyjnego będziemy przechowywać Twoje dane przez okres zatrudnienia oraz okres po jego zakończenia, wymagany przepisami regulującymi okres przechowywania akt osobowych.
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres dalszych 12 miesięcy tylko wtedy, gdy wyrazisz odrębną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu udziału w przyszłych rekrutacjach. W razie cofnięcia zgody stosowne dane zostaną niezwłocznie usunięte.
7. [Uprawnienia]
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody,
b) prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
c) prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
d) prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, prawo ograniczenia przetwarzania Twoich danych – wyłącznie w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych,
e) prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
f) przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
Korzystanie z praw określonych w lit. a) – e) możliwe jest poprzez kontakt z nami pod adresem: dpo@esatto.se
8. [Odbiorcy danych]
Odbiorcą Twoich danych osobowych będą nasi zaufani podwykonawcy – dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych oraz usług poczty służbowej. Odbiorcą Twoich danych osobowych jest również właściciel serwisu rekrutacyjnego, za pośrednictwem którego aplikujesz o pracę. Odbiorcą Twoich danych osobowych mogą być również podmioty z Grupy Esatto w ramach uzasadnionego interesu prawnego, który polega na optymalizacji procesów biznesowych.
9. [Brak przetwarzania zautomatyzowanego oraz przetwarzania poza EOG]
Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, ani profilowaniu. Twoje dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przede wszystkim w zakresie korzystania z usług naszych podwykonawców świadczącym nam usługi z zakresu IT, jak również w zakresie niektórych platform rekrutacyjnych. W każdym przypadku przetwarzania danych osobowych poza obszarem EOG będzie miało miejsce przy zapewnieniu adekwatnego stopnia ochrony Twoich danych osobowych, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych.
